Leistungen
Wir bieten Ihnen folgende Services:
Wir betreuen Ihr Eigentum technisch und kaufmännisch. Unser Leistungskatalog beinhaltet sämtliche Tätigkeiten rund um die Immobilienverwaltung, sowohl die gesetzlich vorgegebenen, als auch zusätzliche Leistungen. Zu diesem sehr vielfältigen Aufgabenbereich gehören:
Personal
- Einstellung oder Beauftragung eines Hausmeisters
- Überwachung und Koordinierung des Hausmeisters, der Treppenhausreinigung, des Winterdienstes und der Grünanlagenpflege
- Einholen von Kostenvoranschlägen für erforderliche Reparaturen
- Vergabe von Reparaturarbeiten an Handwerker, Überwachung und Überprüfung der Arbeiten
- Zusammenarbeit mit dem Verwaltungsbeirat und dem Hausmeister
- Erstellen von Leistungsverzeichnissen für evtl. größere Renovierungs- und größere Instandhaltungsarbeiten, bzw. Vorbereitung für den Architekten
- Überwachung dieser Arbeiten, bzw. Zusammenarbeit mit dem Architekten
Verwaltung
- Durchführung der jährlichen Eigentümerversammlung
- Führung des gesamten erforderlichen Schriftverkehrs
- Auswahl der geeigneten Versicherung, Abwicklung von Schadensfällen
- Regelmäßige, persönliche Kontrollbesuche sowie Begehungen der Anlage mit Protokollierung und anschließender Rücksprache
- Verträge im Rahmen der Verwaltertätigkeit abschließen und Vornahme sonstiger Rechtsgeschäfte
- Erstellung der Hausordnung
Finanzen
- Erstellung der jährlichen Wohn-, bzw. Hausgeldabrechnung sowie des Wirtschaftsplans
- Überwachung der Nebenkosten mit dem Ziel, diese so niedrig wie möglich zu halten
- Sachliche und rechnerische Prüfung sowie Abwicklung aller Zahlungen
- Einzug der von den Eigentümern zu zahlenden Hausgelder gem. gültigem Wirtschaftsplan per Lastschrift
- Sichere Verwaltung der Rücklagen (mündelsicher, Kontoinhaberin / Eigentümerin ist die WEG)
- Sämtliche Konten und Vermögen der WEG werden auf deren Namen mündelsicher verwaltet
- Erstellung der Heizkostenabrechnung in Kooperation mit Montage- und Ablesungsdienstleister (optional)
